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BAILOS

BAILOS TMS · Das komplette System

Vom Angebot bis zur Rechnung. Ein durchgehender Faden.

Ein System statt acht Tabs: Aufträge & Status-Maschine, Transportsteuerung, Fahrer-App, Dokumente, Abrechnung, Reports. BAILOS Spot ist enthalten.

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Die Prozess-Spur.

Sechs Stationen, ein Faden — die ersten zwei gibt es auch einzeln als BAILOS Spot.

  1. 01

    Angebot

    Anfrage rein, KI erfasst, Angebot raus — jeder Preis bleibt im Haus.

  2. 02

    Auftrag

    Aus dem Zuschlag wird ein Auftrag mit allen SLA-Feldern — ohne Abtippen.

  3. 03

    Disposition

    Compliance-Gate, dann feste Vergabe — dokumentiert, unveränderbar.

  4. 04

    Transport

    GPS aus der Fahrer-App, ETA-Monitor, Kunde informiert — bevor er anruft.

  5. 05

    Dokumente

    CMR per App-Foto oder Scan — hängt automatisch am richtigen Auftrag.

  6. 06

    Abrechnung

    Rechnung aus dem System, Mahnlauf scharf, Export in die Buchhaltung.

SIE

Sie entscheiden

Zwischen jedem Schritt steht Ihr OK. Kein Statuswechsel, keine Rechnung, keine Freigabe ohne Sie.

KI

Agenten bereiten vor

Sie fragen in einem Satz, Agenten bereiten Antwort und nächsten Schritt vor. Kein Agent entscheidet allein.

Das ganze Haus. In Zahlen, nicht im Bauchgefühl.

Heute — das Lagebild

Montag, 7:58 Uhr, ein Blick: Abholungen und Anlieferungen von heute, überfällige Abholungen, Wochen-Umsatz und Profit. Sehen statt suchen — ein Blick statt acht Tabs.

  • Den Tag priorisieren, ohne zu suchen
  • Wochen-Umsatz und Profit im Blick behalten

Aufträge & Status-Maschine

KI

Auftrag aus PDF, Word oder Mail in ~10 Sekunden angelegt — geführt durch die Status-Kette. LKW-Info direkt per Mouse-over am Auftrag.

  • Jeden Auftrag durch die Status-Kette führen
  • Tipparbeit und Übertragungsfehler eliminieren

Transportsteuerung

Status aller Transporte auf einen Klick eingeholt: Live-Position jedes LKW, Verzögerungs-Log warnt früh, Status-Updates an Kunden laufen gesteuert.

  • Statusfragen sofort beantworten
  • Verzögerungen erkennen, bevor sie eskalieren
  • Kunden-Updates gesteuert versenden

Fahrer-App

POD, CMR und Fotos direkt von der Rampe — der Transport meldet sich selbst. Statt „Wo bist du gerade?“

  • Standort-Anrufe an Fahrer ersparen
  • Abliefernachweise ohne Umweg im System sichern

Dokumente & Abrechnung

KI

Die KI ordnet CMR und Belege automatisch der richtigen Auftragsposition zu — Rechnung und Mahnung aus dem System, Export in die Buchhaltung.

  • Rechnungen und Mahnungen aus dem System erstellen
  • Sauber in die Buchhaltung exportieren

Beweiskette

Eine Zusage ist ein Eintrag, kein Anruf: Kapazität, Preis, Status und POD lückenlos dokumentiert — Beweissicherung in Stunden statt Tagen.

  • Streitfälle mit dem Verlauf klären
  • Beweise in Stunden statt Tagen zusammenstellen

Reports & KPIs

Marge, Auslastung, Kunden-Kennzahlen — der Betrieb in Zahlen. KPIs je Kunde, Frächter, Team und User.

  • Auslastung und Entwicklung im Zeitverlauf sehen
  • Entscheidungen auf Zahlen stützen

Freigaben & Kontrolle

Jeder Schritt mit Folgen wartet auf Ihr OK — Rollen, Limits, Audit-Trail. Governance ohne Zettelwirtschaft.

  • Kritische Schritte nur mit Freigabe zulassen
  • Jede Änderung im Audit-Trail nachvollziehen

Noch nicht bereit für das ganze Haus?

Fangen Sie mit dem Vertrieb an: BAILOS Spot läuft neben Ihrem bestehenden TMS — und wenn Sie später umsteigen, zieht Ihr Datenschatz einfach mit.

BAILOS Spot

99 € / Lizenz / Monat zzgl. USt. · monatlich kündbar

Spot ansehen →

Das ganze System — von der Anfrage bis zur Rechnung.

Ein TMS-Wechsel ist eine Entscheidung. Ob sie ansteht, prüfen Sie hier selbst.

Sie passen zu uns, wenn …

  • Ihr Altsystem am Ende ist — teure Wartung, kein echter Support, jede Anpassung ein Projekt. Und Sie den Wechsel planen, bevor er erzwungen wird.
  • Sie neu gründen — und von Tag eins mit einer All-in-one-Lösung arbeiten wollen, statt sich Stück für Stück einen Flickenteppich zusammenzukaufen.
  • Sie den durchgängigen Prozess in einem System wollen: Anfrage, Kalkulation, Auftrag, Transportsteuerung, Dokumente — ohne Bruch dazwischen.
  • Sie heute mehrere Insellösungen bezahlen, die nicht miteinander reden — und dieselbe Adresse dreimal pflegen.
  • Sie KI im Kern wollen, nicht als Zusatzmodul — bei uns ist sie eingebaut, nicht aufgesetzt.
  • Sie mehr Output mit derselben Mannschaft wollen — wachsen, ohne für jede Tour einen Kopf mehr einzustellen.
  • Sie Ihre Prozesslandschaft digital erweitern und menschliche Übertragungsfehler reduzieren wollen — durch saubere Datenpflege, nicht durch weniger Leute.
  • Sie Zukunftstauglichkeit aufbauen wollen: die Datenbasis, die Agentenfähigkeit in Disposition, Backoffice und Anfragen-Management erst möglich macht.

Sie sind nichts für uns, wenn …

  • Sie gerade erst ein TMS eingeführt haben oder lange gebunden sind. Dann reden wir über Spot — nicht über einen Systemwechsel.
  • Sie keine Zeit für die Einführung einplanen können. Die ersten Wochen brauchen Ihre Leute — ohne sie bleibt das System leer.
  • Sie Lagerverwaltung, See- oder Luftfracht abbilden müssen. Unser Zuhause ist der Landverkehr.
  • Sie eine Komplettlösung inklusive Buchhaltung und Lohn suchen. Wir sind das Transportsystem, nicht die ganze Verwaltung.
  • Sie Individualentwicklung nach Pflichtenheft erwarten. Wir bauen ein Produkt weiter — mit Ihren Anforderungen, aber nicht als Auftragsprogrammierung.

15 Minuten über Ihre Disposition.

Sie erzählen, wie Sie heute disponieren, wir zeigen, was BAILOS davon übernimmt. Deutsch, Englisch oder Italienisch.

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